ПОСОЛЬСТВО ЯПОНИИ В УКРАИНЕ
01901, г. Киев, проул. Музейный, 4
ТЕЛ:+38044 490 5500; (8 044) 4620019
ФАКС:+38044 490 5502
Консульский отдел: +38044 490 5501
Консультации только по телефону
Часы работы: 9.00-17.30 (понедельник - пятница)
jpembua@sovamua.com
http://www.ua.emb-japan.go.jp/U/Embassy.html
http://www.ua.emb-japan.go.jp/
Получение визы:
Изменение условий сбора информации о пассажире при въезде в Японию
Бесплатно
ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ЯПОНСКУЮ ВИЗУ ДЛЯ ГРАЖДАН УКРАИНЫ И РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА
С 6 января 2003 года вносятся следующие изменения в процедуру подачи документов на краткосрочную (до 90 дней пребывания в Японии) визу для граждан Украины и Республики Молдова, проживающих на территории своих стран и направляющихся в Японию в краткосрочную деловую поездку, или с целью посещения родственников / друзей, или с туристической и т.д. целью. В связи с осуществляемыми изменениями существовавшие ранее 3 системы подачи документов на японскую визу (M visa, Shin-houshiki, Shoutaijou-houshiki) объединяются в единую, описанную ниже процедуру. Кроме того – ранее при подаче одинаковых регистрационных и т.п. документов о японской принимающей стороне несколько раз в течение одного календарного года было возможным избежать повторной подачи путём написания объяснительного документа на японском языке с указанием номера предыдущего визового рассмотрения, однако в дальнейшем в подобных случаях вместо объяснительного документа будет необходимо подавать копии всех ранее поданных оригинальных документов.
- Краткосрочная деловая и т.д. поездка – это:
- Культурный обмен, сотрудничество между органами местного самоуправления, спортивные состязания и т.п.;
- Возможные в течение непродолжительного пребывания в Японии рабочие встречи, совещания, конференции, деловые переговоры, подписания контрактов, гарантийное обслуживание, реклама, изучение рынка.
- Посещение родственников, друзей и т.п. – это поездка с целью встречи со своими родственниками (т.е. супругом/-ой, кровными родственниками и свойственниками до 3-го колена), друзьями и знакомыми, а также индивидуальный туризм.
- Туристическая поездка по приглашению турфирмы – это туристическая поездка, гарантом которой является японская туристическая фирма.
- Ни одна из вышеизложенных целей поездки не позволяет заниматься в Японии деятельностью, связанной с управлением приносящими прибыль предприятий, а также деятельностью, связанной с получением денежного вознаграждения или заработной платы.
1. Перед подачей документов на визу, в Японии приглашающая сторона и японский гарант собирают документы, указанные в отдельном списке. Обратите внимание, что в зависимости от цели поездки: «краткосрочная деловая и т.д. поездка», «посещение родственников, друзей и т.п.», «туристическая поездка по приглашению турфирмы» – количество необходимых документов отличается. В качестве приглашающей стороны и японского гаранта может выступать одно и то же лицо.
2. После того, как необходимые документы собраны, их оригиналы и 1 комплект копий необходимо выслать в Украину / Республику Молдову на адрес тех, кто собирается ехать в Японию. Документы, высланные непосредственно в МИД Японии (Токио) или Посольство Японии в Киеве, рассмотрению и обработке не подлежат. Рекомендуем приглашающей стороне / гаранту оставить у себя по одной копии всех документов, например, для наведения справок во время визового рассмотрения.
- Обратите внимание, что бывают случаи, когда визовое рассмотрение занимает длительное время, а поэтому желательно собирать и высылать документы заблаговременно, т.е. чем раньше, тем лучше.
3. Получив документы из Японии, граждане Украины / Республики Молдова подготавливают также свой заграничный паспорт и две визовые анкеты с наклеенными на них фотографиями. Кроме того, в зависимости от цели поездки, могут потребоваться дополнительные документы, поэтому рекомендуем всем, кто собирается поехать в Японию, перед подачей документов позвонить и заранее проконсультироваться о необходимых в своём конкретном случае документах в Посольстве Японии в Киеве (телефон Консульского отдела Посольства указан ниже).
4. Собрав все необходимые документы, граждане Украины / Республики Молдова подают их в Консульский отдел Посольства Японии в Киеве. Напоминаем, что на территории Японии подача документов на оформление визы невозможна. Пригодными для подачи считаются документы, от даты составления которых ещё не прошло 3-х месяцев либо, в случае наличия зафиксированного срока использования, в течение этого срока. Обратите также внимание на то, что все поданные документы, за исключением паспорта, не возвращаются.
5. В зависимости от цели поездки время, необходимое для визового рассмотрения, может различаться, но в среднем оно составляет 4 дня, начиная со следующих после даты подачи документов суток и исключая выходные и праздничные дни. Однако в некоторых случаях срок визового рассмотрения может занимать приблизительно 10 дней со времени подачи документов. При необходимости в процессе визового рассмотрения могут быть затребованы дополнительные документы.
6. Японская виза действительна в течение 3-х месяцев. Срок действия визы не может быть продлен.
Телефоны для справок по вопросам документов
и визового рассмотрения
- На территории Японии
Отдел иностранных граждан Консульско-иммиграционной службы МИД Японии
Тел.: 03-6402-2618
• Это номер телефона-автоответчика. После соединения, следуя указаниям автоматического оператора, нажимайте нужные кнопки телефонного аппарата.
• Время для справок: с 10.00 до12.00 и с 14.00 до 16.00 по будним дням.
• Для наведения справок о процессе визового рассмотрения необходимо заранее узнать в Посольстве Японии в Киеве номер, присвоенный документам при отправке их в Токио, в МИД Японии.
- На территории Украины / Республики Молдова
Консульский отдел Посольства Японии в Украине (Киев)
Тел.: (044) 490-5501
Для получения дохода или проживания в Японии:
Если целью поездки является работа, долгосрочное проживание и т. п. на территории Японии, то, прежде чем подавать документы в Посольство Японии в Киеве, необходимо в Японии оформить «Certificate of Eligibility» (Сертификат статуса пребывания). Для получения этого документа приглашающей японской стороне следует обратиться в ближайшую Иммиграционную службу Министерства Юстиции Японии (МИД Японии подобного документа не оформляет). После оформления оригинал сертификата и две копии с обеих сторон, вместе с другими визовыми документами, высылаются едущему для подачи в Консульский отдел Посольства Японии в Киеве.
Если по каким-либо причинам получение «Certificate of Eligibility» оказалось невозможным, подавать документы можно непосредственно и в Посольство Японии в Киеве, но надо помнить, что в таком случае визовое рассмотрение может занять достаточно длительное время.
С П И С О К Д О К У М Е Н Т О В
1. Краткое пояснение причины визита в Японию (имеется образец документа)
2. План пребывания в Японии (имеется образец документа)
3. Гарантийное письмо (имеется образец документа)
4. Далее документы отличаются в зависимости от цели поездки:
- Краткосрочная деловая и т.д. поездка
• Пояснительные документы о японской организации-гаранте
• Документы, подтверждающие цель поездки
- Посещение родственников, друзей и т.п.
• Пояснительные документы о японском гаранте
• Документы, подтверждающие родство или знакомство японской и украинской / молдовской стороны
• Если приглашающая сторона и японский гарант не одно и то же лицо – документы о приглашающей стороне в Японии
- Туристическая поездка по приглашению турфирмы
• Пояснительные документы о японской туристической фирме-гаранте
• Документы, подтверждающие цель поездки
ТАМОЖЕННЫЙ РЕЖИМ
В соответствии с законодательством Японии грузы и личные вещи, принадлежащие японским и иностранным физическим и юридическим лицам, при въезде в Японию и выезде из нее должны пройти таможенный досмотр. Физические лица проходят таможенный контроль на пассажирских таможнях в упрощенном порядке.
Правила таможенного контроля физических лиц устанавливают систему “зеленого” и “красного” коридоров. По “зеленому” коридору пропускаются пассажиры без багажа или имеющие в нем только вещи, пропускаемые без взимания таможенных пошлин. В багаже лиц, следующих по “зеленому” коридору не должны содержаться товары, ввоз которых в Японию запрещен или ограничен.
Товары, запрещенные к ввозу, количественные ограничения на ввоз
Запрещен ввоз:
• наркотиков и средств для их употребления, психотропных веществ;
• фальшивых ценных бумаг и денежных знаков;
• книг, журналов, рисунков и гравюр, имеющих аморальное содержание;
• печатных изданий, подрывающих общественный порядок;
• предметов, наносящих ущерб интеллектуальной собственности (торговой марке, авторскому и патентному праву);
• некоторых животных, растений и изделий из них;
• ввоз холодного и огнестрельного оружия возможен только по специальному разрешению, выдаваемому Комиссией по общественной безопасности.
Ограничен ввоз лекарственных препаратов, предназначенных для личного потребления. При въезде в Японию разрешен ввоз лекарственных препаратов внутреннего потребления из расчета на 2 месяца и внешнего применения - не более 24 упаковок. Лекарственные препараты в количествах, превышающих разрешенное, подлежат изъятию.
